Vous pouvez envoyer votre lettre par courrier électronique, poster, ou la donner à votre superviseur à la main. En outre, si vous travaillez avec une équipe de collègues, vous devez les aviser une fois votre congé approuvé. La première chose que vous devriez faire est de comprendre pourquoi vous voulez prendre votre congé sabbatique. Si c`est simplement pour faire une pause, c`est OK, mais cela pourrait rendre difficile d`obtenir l`adhésion de votre employeur. Les raisons communément indiquées sont: est-ce que demander un congé sabbatique blessé ma trajectoire de carrière? Que se passe-t-il si mon travail est remplacé pendant mon congé sabbatique? Ça ne devrait pas. En fait, si vous l`encadrez de la bonne façon, en prenant un congé sabbatique, vous serez plus productif, plus heureux et plus performant, il devrait en fait augmenter votre trajectoire de carrière. Découvrez qui devrait être le principal destinataire de votre lettre, comme votre superviseur immédiat ou le gestionnaire des ressources humaines. Copiez d`autres personnes qui doivent être informées de votre demande. Date la lettre en haut. Si vous envoyez votre lettre par courriel, vous n`avez pas besoin d`inclure les coordonnées en haut de la lettre. Votre ligne d`objet doit énoncer quelque chose de clair et concis, comme: “demande de congé d`absence-prénom nom.” Commencez votre lettre par une salutation, et incluez vos coordonnées avec votre signature. Merci d`avoir pris le temps de discuter de mes espoirs pour un congé sabbatique.

Je sais que c`est une demande monumentale et pas nécessairement une décision facile. En résumé, Voici les avantages pour notre entreprise, notre équipe, et moi. Expliquez pourquoi vous cherchez le congé sabbatique dans un ou deux paragraphes suivants. Transmettre une certaine émotion est naturelle, mais essayer de garder le drame global sur une flamme basse: «mon meilleur ami fait face à un programme de traitement de chimiothérapie de six semaines et, parce qu`il n`a pas de famille dans la région, je voudrais l`accompagner sur ces traitements quotidiens pour le soutenir à travers cette épreuve. Commencez le texte avec une déclaration directe de votre intention, avec la durée souhaitée de votre congé sabbatique: «je vous écris pour demander respectueusement un congé sabbatique de ma position comme (l`état de votre titre) de (date à ce jour). Que vous souhaitiez prendre un congé sabbatique pour une «Staycation» ou l`utiliser pour faire du bénévolat pour vos compétences à l`étranger pour bâtir votre expérience, nous espérons que ces 9 étapes vous aideront à comprendre ce que vous voulez faire. Relisez et modifiez votre lettre pour la grammaire, l`orthographe et le style correct. Cherchez des histoires pertinentes de personnes (comme Alonna ou Nicole) qui ont pris un congé sabbatique, et montrent comment cette expérience les a aidés.